一、部门职能
涿州市档案局（馆）是市政府序列财政全额拨款的行政事业机构，实行局、馆合一体制，一个机构两种职能：
档案局是市政府序列的档案行政管理部门，是国家和地方档案法律法规的执法主体，依法主管本行政区域的档案事业，对全市各机关、团体、企业事业单位及其他组织的工作进行监督、检查和指导，保证党和国家有关档案工作的方针政策、法律法规的贯彻实施。
涿州市档案馆是市（县）级综合档案馆，是党和国家永久保存档案的基地。主要职责是对全市各门类的档案（以文书档案为主）负责接收、收集、整理、保管和提供利用。
局（馆）内设机构三个：①保管利用股（以档案馆工作为主），②业务督导股（以对部门、乡镇、企事业单位档案检查指导为主），③局（馆）办公室。
人员组成：定编11人 ，现有7人，缺编4人。局长杨爱良，男，40岁，大本学历；副局长任沛霖，男，49岁，中专学历。副局长卓雅峰，女，31岁大本学历。纪检组长兼办公室主任何庆芳，男41岁，大专学历。工作人员3均为女性，平均年龄34岁，二名大本学历，一名大专学历。
二、主要业务开展情况
近年来，我们按照上级档案部门的要求和我市的工作部署，结合本系统工作实际，紧紧围绕我市中心工作，创造性地开展工作，克服人员少、任务重、经费紧张、工作条件差等困难，耐住清贫，甘于寂寞，团结、廉洁、务实。在档案业务检查指导、档案馆业务基础建设、执法宣传、社区建档、抗击非典、业务培训等方面做了大量工作。
1、认真开展档案业务督导检查，促进了全市档案规范化、制度化建设
2、认真做好档案馆业务基础建设
3、认真抓好社区档案建设
4、为大局服务，全力投入抗击非典工作
5、积极开展档案宣传
6、抓了档案业务培训
